Справка


1.1 Общий вид интерфейса

Интерфейс web-приложения «LOGIST24» состоит из:

  • А – верхней панели;
  • B – карты;
  • C – боковых панелей (Справочники и Документы);
  • D – панели инструментов.

Верхняя панель приложения содержит сведения о текущем тарифе, строку поиска точки доставки, меню и другие элементы управления.

Панель инструментов содержит набор инструментов, флагов и функций, которые используются при работе с картой.

Центральную часть интерфейса занимает карта с нанесенными на неё элементами (торговыми точками, складами, маршрутами и пр.).

Справочники содержат информацию о торговых точках, машинах и другие данные для формирования маршрутов.

Документы хранят заявки на доставку товара и готовые маршруты.

Справочники и Документы могут быть скрыты. Чтобы вывести их на экран, выберите одноимённые команды в меню Сервис либо нажмите на одну из закладок.

Чтобы скрыть Справочники или Документы, повторно выберите команду в меню Сервис либо выберите команду «Скрыть» во внутреннем меню панели.


1.2 Верхняя панель приложения

Элементы верхней панели приложения:

Скрытие или отображение панели

Для скрытия верхней панели приложения нажмите кнопку

На месте панели в верхнем левом углу появится кнопка  – для отображения скрытой панели нажмите эту кнопку.

Получение ссылки

Чтобы поделиться с кем-то информацией, отображаемой на карте, например, полученным маршрутом, воспользуйтесь кнопкой «Поделиться ссылкой» Поделиться ссылкой

В открывшемся окне можно непосредственно скопировать ссылку либо разместить её в социальных сетях.

Поиск точки доставки

Чтобы найти точку доставки, введите в строку адрес (область, город, улица, дом) либо пару географических координат через запятую или пробел.

Выбор карты

Приложение имеет возможность использовать различные типы карт. По умолчанию отображается карта Open Street Map (рекомендуемая для использования). Выбирайте карты, которые Вам нравятся или на которых данное место показано более детально.

Меню Сервис

Документы
Открытие/закрытие окна Документы.

Мои маршруты 
Вызов списка сохраненных “быстрых маршрутов”, построенных с помощью инструментов, без использования Справочников.

Справочники 
Открытие/закрытие окна Справочники.

Мои ссылки 
Вызов списка ссылок, сгенерированных при нажатии кнопки «Поделиться ссылкой»

Импорт 
Вызов окна импорта данных. Позволяет быстро добавлять в базу большие массивы данных для формирования заявок.

Параметры 
Вызов окна настройки параметров работы с базой данных. Содержит всю информацию о параметрах базы данных, а также константы, используемые при расчётах маршрутов.

Меню настройки профиля

Профиль 
Настройки профиля текущего пользователя.

На главную 
Переход на сайт-визитку.

Выйти 
Окончание сеанса работы текущего пользователя.


1.3 Панель инструментов

Панель инструментов помимо инструментов содержит также флаги, кнопки вызова функций и помощи.

A. Флаги

Перемещать карту на выделенный объект
При установленном флаге карта автоматически позиционируется на выбранном объекте (точке, маршруте, зоне и т.д.).

Свойства объектов карты
При установленном флаге выводится окно с текстовым описанием свойств выделенного на карте объекта.

Все точки
При установке флага «Все точки» на карте отображаются все точки из справочника торговых точек.

Все гео-зоны
При установке флага «Все гео-зоны» на карте отображаются все гео-зоны, находящиеся справочнике.

В. Инструменты

Точка
Инструмент наносит на карту опорную точку. Служит для быстрой прокладки маршрутов по точкам, не внесенным в справочник.

Линейка
Инструмент служит для изменений расстояний между двумя и более точками карты.

 Выделение группы точек
Инструмент позволяет выделять несколько точек на карте и выполнять с ними однотипные действия (копировать, удалять, перемещать в документы и пр.).

С. Функции

Расчёт маршрута
При вызове функции выполняется расчёт маршрута по точкам, нанесённым на карту с помощью инструмента «Линейка».

Удаление объектов
Инструмент очищает карту от всех нарисованных объектов (созданные при помощи инструментов панели «Точка», «Расчёт маршрута»)

Отобразить все дороги
Функция рисует слой «Дороги» (не понятно, какая область охватывается).

D. Помощь

Вызов/скрытие ассистента
Вызов/скрытие контекстных подсказок

Вызов помощи


1.4 Структура Справочников и Документов

Справочники

Справочники служат для хранения всех данных, используемых для формирования документов. Информация в справочники может быть внесена вручную или импортирована, она доступна для дальнейшего редактирования и дополнения. На основе неё формируются списки заявок и рассчитываются маршруты.

Справочники можно условно разделить на три группы:

Основные справочники (являются обязательными для формирования маршрутов)

  • Торговые точки
  • Склады
  • Машины

Дополнительные справочники (уточняют основную информацию либо указываются в маршрутных листах и не влияют на расчёт маршрутов)

  • Группы торговых точек
  • Сервисные точки
  • Гео-зоны
  • Сотрудники
  • GPS-трекеры

Инструменты (помогают работать с большими объёмами торговых точек и разносортных товаров, систематизировать их и разделать по разным признакам)

  • Группы доставки
  • Товарные группы

Документы

Документы хранят информацию о заявках на доставку товаров, рассчитанных маршрутах доставки и фактических маршрутах, отслеживаемых GPS-трекерами.

Заявки. Информация в документ Заявки вносится вручную из справочника либо импортируется. Заявка является основой для расчёта маршрутов.

Маршруты. Документ Маршруты формируется на основе Заявок на соответствующую дату. Сформированные маршруты хранятся в истории и не изменяются при изменении связанных с ними данных в справочниках.

Фактические маршруты. Документ содержит фактические данные перемещения транспорта, получаемые от GPS-трекеров. Документ позволяет делать план-факт анализ работы транспорта.


2.1 Структура справочников

Справочники служат для хранения всех данных, используемых для формирования документов. Информация в справочники может быть внесена вручную или импортирована, она доступна для дальнейшего редактирования и дополнения. На её основе формируются списки заявок и рассчитываются маршруты.

Справочники можно условно разделить на три группы:

Основные справочники (являются обязательными для формирования маршрутов)

  • Торговые точки
  • Склады
  • Машины

Вспомогательные справочники (уточняют основную информацию, помогают в формировании маршрутов, но не являются обязательными)

  • Группы торговых точек
  • Сервисные точки
  • Гео-зоны
  • Сотрудники
  • GPS-трекеры
  • Товарные группы

Инструменты (помогают работать с большим количеством торговых точек и разносортных товаров, систематизировать их и разделить по разным признакам)

  • Группы доставки

2.2 Элементы управления справочниками

Справочники расположены на правой боковой панели, которая может быть скрыта либо развёрнута.

Внешний вид справочников:

В верхнем левом углу панели расположена кнопка вызова меню и название открытого справочника (одновременно может быть открыт только один справочник). Цифра в квадратных скобка рядом с наименованием справочника – количество записей в справочнике.

Для переключения между справочниками откройте меню (при помощи кнопки  либо нажав на названии справочника). В выпавшем меню выберите нужный справочник.

Помимо списка справочников в меню есть команда Экспорт. При её вызове данные текущего справочника экспортируются в формат электронных таблиц excel (в скобках указан текущий справочник, по которому доступен экспорт). Если необходимо экспортировать данные из другого справочника, предварительно переключитесь на него. Вы увидите, что в меню рядом с командой Экспорт в скобках появилась название этого справочника. Теперь можете вызывать команду Экспорт.

Команда Скрыть внизу меню скрывает Справочники с рабочей области.

Инструменты работы со справочниками

Инструменты работы со справочником расположены справа от меню. Для каждого справочника они индивидуальны, поэтому рассматриваться будут при описании конкретного справочника.

Переключение между страницами справочника

Справочник может содержать несколько страниц. Для перехода между ними воспользуйтесь кнопками навигации на панели управления справочниками.

На панели также отображается общее количество страниц в справочнике и номер текущей страницы. Например, запись «07 из 29» между кнопками навигации говорит о том, что справочник открыт на 7-й из 29-ти страниц справочника.

Изменение ширины панели

По умолчанию панель Справочники открыта на определённую ширину. Вы можете раздвинуть границы панели, чтобы увидеть остальные поля.

Сортировка данных справочника

При открытии справочника данные в нем упорядочены по полю Код в порядке возрастания. На это указывает треугольник рядом с названием поля.

Нажмите на название поля Код или на треугольник, и записи будут отсортированы в обратном порядке – по убыванию.

Записи справочника можно сортировать по другим полям. Для этого нажмите на наименование нужного поля. При первом нажатии записи будут отсортированы в порядке возрастания, при втором нажатии на это же поле – в порядке убывания. Треугольник отобразится на поле, по которому проведена сортировка. Треугольник указывает вверх – упорядочивание в порядке возрастания, вниз – в порядке убывания.

Обратите внимание, что в справочнике может быть несколько страниц с записями. Сортировка записей проводится по всем страницам.

Поиск и фильтрация данных

Под панелью меню справочника расположена строка поиска.

Поиск осуществляется по всем полям справочника одновременно. Вводимый текст может быть произвольной длины и содержать любые символы. Символ «звёздочка» (*) означает один или несколько произвольных символов.

Пока в строке поиска введена информация, в справочнике отображаются только те записи, которые удовлетворяют условиям поиска.

Сбросить фильтр можно удалив информацию из строки либо нажав

В некоторых справочниках можно выбрать определённое поле для поиска (кнопка  слева от строки поиска). Нажмите на кнопку и в выпавшем поле выберите нужное поле или «Все поля».

Поиск по полю “Код” имеет дополнительные возможности:

  • Для поиска записи с определённым кодом поставьте перед значением знак равно «=». Будет показана запись только с полным совпадением.
  • Для поиска нескольких записей перечислите их коды через запятую, например «4, 52». Будут показаны только эти записи.

Поля, содержащие числовые данные, можно отфильтровывать по их относительной величине (большие или меньшие заданного значения). Для этого необходимо в поле поиска перед численным значением поставить знак больше (>) или меньше (<).

Обратите внимание, что фильтр установлен, пока вы не сбросите его либо пока не закроете справочник! До этого момента в справочнике отображаются только отфильтрованные записи.

Добавление и редактирование элементов справочника

Под таблицей справочника расположена панель управления.

Она имеет одинаковые элементы для всех справочников:

 – добавление элемента;

 – редактирование выделенного элемента;

 – удаление выделенного элемента;

 – навигация по страницам справочника (об этом говорилось выше);

При нажатии кнопки добавления или редактирования элемента справочника открывается окно редактирования записи:

Окно может содержать одну или несколько вкладок.

Красным отмечены обязательные поля.

Вы можете использовать данные по умолчанию там, где они есть.

После внесения данных нажмите «ОК», и запись появится в справочнике, либо сохранятся внесённые в существующую запись изменения.

Описание данных, вносимых в конкретный справочник, читайте в соответствующих разделах.


2.3 Справочник – Торговые точки

Справочник «Торговые точки» хранит постоянную информацию о точках доставки, такую как: адрес, время работы торговой точки, географическое положение и прочую, необходимую для расчёта маршрута.

Количество и тип товара, который необходимо доставить в точку на определённую дату, здесь не хранится. Для этого существует тип документа Заявки (см. далее в описании Документов).

Инструменты справочника “Торговые точки”

Инструменты данного справочника используются для определения привязки торговой точки к карте. Мы поговорим об их использовании позже.

 – поиск точки доставки по адресу;

 – привязка точки доставки к карте;

 – удалить привязку точки к карте;

Добавление торговой точки в справочник

Для добавления новой торговой точки в справочник нажмите кнопку «Добавить»  на панели управления справочником.

В открывшемся окне заполните параметры точки доставки, после чего нажмите кнопку “ОК”. Точка отобразится в справочнике.

Параметры точки доставки

Поле Описание поля Обязательно Примечание
Код Поле однозначно идентифицирует торговую точку.
Код назначается вручную либо присваивается автоматически при сохранении записи.
Обратите внимание, что в справочнике «Торговые точки» не может быть двух записей с одинаковым кодом. При импорте данных точки идентифицируются именно по коду. Данные точки с кодом 16, например, будут перезаписаны, если в базе данных уже есть запись с таким кодом.
Нет Если код не назначен, он присваивается автоматически
Наименование Наименование торговой точки.
Обычно указывается наименование предприятия, магазина или адрес доставки. Например, «ФОП Петренко», «ул. Чкалова, 24».
Да Может дублироваться
Адрес/GPS Поле определяет месторасположение торговой точки на карте. Пользователь может выбрать способ определения местоположения точки: по адресу или по данным GPS-координат.
Более подробно о привязке читайте в теме Привязка точки к карте.
Нет Привязка может быть осуществлена позже
Начало работы Начало работы торговой точки. Поле определяет временные рамки посещения торговой точки. Да Значение по умолчанию определяется в настройках Параметров
Конец работы Окончание работы торговой точки. Поле определяет временные рамки посещения торговой точки. Да Значение по умолчанию определяется в настройках Параметров
Время разгрузки Время, необходимое для разгрузки товара в точке доставки в минутах. Да Значение по умолчанию определяется в настройках Параметров
Группа Наименование Группы торговых точек, к которой относится точка доставки. Нет По умолчанию все точки относятся к группе «Общая»
Перерыв Перерыв работы торговой точки (если он есть). Поле определяет временные рамки посещения торговой точки.
Если перерыв есть – установите галочку и задайте границы перерыва.
Нет По умолчанию перерыва нет.
Радиус посещения точки, м Используется для фиксации факта посещения точки, при наличии gps-трекеров. Определяет минимальное расстояние (по прямой) от машины до торговой точки, при котором зафиксируется ее посещение. Да По умолчанию берется из настроек
Примечание Дополнительные сведения о торговой точке, не участвующие в расчётах, но необходимые оператору. Нет

Особенности заполнения поля «Адрес / GPS»

Данное поле отвечает за привязку торговой точки к карте.

По умолчанию привязка производится по Адресу. Введите в строку Адрес. Будут показаны все варианты, найденные на картах, соответствующие введённому вами адресу. Выберите подходящий вам.

С левой стороны от перечня адресов, открываемого при вводе адреса, расположены обозначения доступных Геокодеров. Используемый в данный момент Геокодер выделен красным цветом.

Обозначение Геокодеров:
O – Геокодер Open Street Map;
G – Геокодер Google;
Y – Геокодер Яндекс;
V – Геокодер Визиком с выбором домов;
L – Внутренний геокодер (только населённые пункты).

Для просмотра результата поиска по другому Геокодеру нажмите на соответствующий значок.

Вы можете задать точные координаты точки. Для этого переключитесь в режим GPS – нажмите на надпись GPS возле поля.

Введите координаты в формате Широта (ГГ.ГГГГГГГ°), Долгота (ГГ.ГГГГГГГ°).

Обратите внимание на маркер в конце строки. До ввода координат он был красный – точка не привязана к карте. После ввода координат точка автоматически была привязана к карте по этим координатам, и маркер стал зелёным.

Аналогично маркер работает для ввода адреса: Если введенный адрес точки был найден и выбран Вами из предложенного списка, точка будет привязана к этому адресу. Маркер также изменится на зелёный цвет.

Привязка непривязанной торговой точки справочника

Бывают ситуации, когда привязка точки к карте во время её регистрации не происходит. Например, пользователь оставил поле пустым или введенный им адрес не был найден. Тогда маркер остаётся красным, а сохраненная точка доставки в справочнике выделена, как не привязанная (поле «Код» красного цвета, код перечеркнут). Такую точку необходимо привязать к карте вручную.

Для привязки точки к карте кликните на перечёркнутый код точки или выделите запись точки доставки в таблице и на панели инструментов справочника нажмите «Привязка торговой точки к карте» .

Вам будут предложены два варианта привязки точки:
– Вручную (А). На карте появится коричневый значок со стрелкой. Просто переместите его в нужное место. При выполнении данной процедуры точка будет привязана по координатам точки, в которую перемещен значок;
– С помощью строки поиска (Б). Вы можете ввести в строку поиска на панели Приложения, как адрес, так и GPS-координаты.

Чтобы найти точку по адресу, введите адрес в строку. В данном случае отобразятся все найденные варианты. Выберите подходящий Вам.

Для ограничения области поиска определённой областью или городом можно также воспользоваться значком «Дополнительный поиск» 

В открывшемся окне введите данные и установите флаг «Использовать после закрытия» в активное состояние. Для снятия ограничения области поиска снимите флаг «Использовать после закрытия».

Удаление привязки точки

Для удаления привязки точки:

– Выделите запись нужной точки в справочнике;

– Нажмите кнопку “Удалить привязку к карте”  на панели инструментов Справочника.

Точка будет откреплена от GPS-координат карты, но поле Адрес при этом не изменится.

Для привязки точки по оставшемуся в базе Адресу, откройте редактирование точки, наведите на поле с адресом. В выпавшем списке выберите Ваш адрес. В этом случает точка привяжется по данному адресу.

Редактирование точки доставки

Для внесения изменений параметры точки доставки нажмите кнопку «Редактировать» на панели управления справочником. В открывшемся окне отредактируйте данные и нажмите «ОК».


2.4 Справочник – Гео-зоны

Справочник «Гео-зоны» позволяет разделять точки доставки на группы по территориальному признаку. Разделение происходит автоматически, определяется попаданием координат точки в площадь нарисованной фигуры (области) гео-зоны. С точками, принадлежащими одной гео-зоне, можно выполнять совместные действия (выделять, переносить и т.д.).

Для открытия справочника «Гео-зоны»:

– выведите на экран Справочники (меню Сервис либо закладка Справочники);
– в меню Справочников выберите «Гео-зоны»

Создание гео-зоны

Для создания гео-зоны:

– нажмите кнопку «Добавить»  на панели управления справочником

– введите наименование создаваемой гео-зоны в открывшемся окне и нажмите ОК

Добавленная гео-зона появится в списке:

Код гео-зоны перечеркнут и выделен красным цветом. Это означает, что гео-зона пока не привязана к карте (т.е. фактически границы гео-зоны не определены).

Привязка гео-зоны к карте

Для привязки гео-зоны к карте:

– выберите гео-зону в списке

– включите режим рисования (значок привязки на панели инструментов  либо кликните на код гео-зоны)

Во включенном режиме рисования значок подсвечен красным цветом:

На карте появится курсор с голубым кружком.

Чтобы нарисовать гео-зону, кликайте на карту (одинарный щелчок), устанавливая её вершины.

Для указания последней вершины гео-зоны выполните двойной щелчок. Границы гео-зоны при этом будут сохранены в справочнике, а режим рисования будет закрыт автоматически (пропадёт подсветка значка привязки ).

Привязанная к карте гео-зона:

Изменение границ гео-зоны

– выберите гео-зону в списке

– включите режим рисования

Во включенном режиме рисования значок подсвечен красным цветом:

В режиме рисования можно перетаскивать вершины гео-зоны, добавлять новые вершины или перетаскивать гео-зону целиком. Для этого перемещайте соответствующие кружки.

По завершении редактирования для сохранения новых границ гео-зоны отключите режим рисования.

Удаление привязки гео-зоны

Для удаления привязки гео-зоны:

– выберите гео-зону в списке

– нажмите значок удаления привязки на панели инструментов

– в открывшемся окне подтвердите действие

– гео-зона отобразится в списке с перечеркнутым кодом

После удаления привязки гео-зоны её восстановление невозможно.

Удаление гео-зоны

Для удаления гео-зоны из справочника

– выберите гео-зону в списке

– нажмите значок Удалить  на панели управления справочником

– в открывшемся окне подтвердите действие

Удаление гео-зоны никак не повлияет на документы (заявки и маршруты).


2.5 Справочник – Группы GPS-трекеров

Справочник «Группы GPS-трекеров» позволяет добавить поставщика данных для конкретной модели GPS-устройств. После добавления поставщика Вы сможете загрузить от него на сервис все GPS-устройства данной группы.

Обратите внимание! Для корректной регистрации группы GPS-трекеров необходимо знать следующую информацию о поставщике данных:

– адрес сервера;

– логин/пароль или ключ доступа.

Для открытия справочника «Группы GPS-трекеров»:

– выведите на экран Справочники (меню Сервис либо закладка Справочники);

– в меню Справочников выберите «Группы GPS-трекеров»

Справочник «Группы GPS-трекеров» состоит из основного и подчиненного окон. В основном окне находятся все Ваши зарегистрированные группы GPS-трекеров, в подчиненное окно выводится список трекеров при их загрузке от поставщика.

Создание группы GPS-трекеров

Для создания группы GPS-трекеров:

– нажмите кнопку «Добавить»  на панели управления справочником

– в открывшееся окно добавления записи внесите данные:

Наименование группы – наименование создаваемой группы GPS-трекеров. Допустимо произвольное наименование.

Платформа – выберите платформу из списка. Доступные платформы: M2M, Autotraker, Wialon, Navirec, KGK-Global, C.K.A.T. и др.
“Default” – параметр используется для группы устройств, на которых работает мобильное приложение “LOGIST24”. С этих устройств может передаваться GPS-трек на сервер. Такая группа создаётся автоматически для каждого клиента. Логин и пароль для неё не нужны.
Если используемой Вами платформы нет в списке, обратитесь в службу технической поддержки.

Сервер – адрес сервера, с которого можно получать необходимую информацию. При выборе платформы подставляется стандартный адрес сервера. Его можно изменить на пользовательский.

Пользователь/пароль – логин и пароль для доступа к учётной записи на сервере поставщика GPS-устройств.

Ключ доступа – альтернатива полям «пользователь» и «пароль». Если используется ключ, предыдущие поля не нужны.

Проверить подключения – если установлено «Да», то при создании записи проверяется соединение с сервером и авторизация по Вашим учетным данным.

– После заполнения полей нажмите «ОК».

В списке появится зарегистрированная группа GPS-трекеров:

На экране должна появиться информация «Соединение успешно установлено».

Если выводится сообщение об ошибке, проверьте корректность введённых данных.

Проверка соединения с сервером

При необходимости возможно вручную проверить соединение с сервером. Для этого нажмите кнопку «Проверить соединение» на панели управления справочником:

При успешном соединении с сервером появится информация «Соединение успешно установлено».

Загрузка списка GPS-трекеров

После создания группы необходимо загрузить список устройств от поставщика данных и связать их с автомобилями.

Выделите группу в списке в основном окне и нажмите кнопку «Загрузить список GPS-трекеров» на панели управления справочником:

В подчиненном окне появится список устройств.

Отметьте устройства, данные по которым Вы будете загружать на сервис “Logist24”.

Для отмеченных трекеров укажите автомобили, на которых они установлены. Для этого выполните двойной щелчок на записи. В открывшемся окне выберите автомобиль из списка и нажмите «ОК».

Обратите внимание, что в списке присутствуют лишь те автомобили, которые внесены в справочник «Машины».

В поле Автомобиль появятся указанные данные:

После выбора устройств и указания автомобилей для них нажмите кнопку «Сохранить список GPS-трекеров» на панели инструментов справочника.

После сохранения списка появится сообщение «Выбранные GPS-трекеры успешно добавлены» и автоматически откроется справочник «GPS-трекеры», в котором будут присутствовать добавленные данные.

Теперь Вы сможете отслеживать движение автомобилей по маршрутам.

Внимание! В справочниках содержится только информация об установленных на автомобилях трекерах. Просмотр данных о движении автомобилей по маршрутам осуществляется в документе «Факт. маршруты» (Раздел 4.3).


3.1 Окно Импорт

Импорт данных – один из способов загрузки торговых точек в заявку. Точки, которые попадают в заявку, параллельно вносятся в справочник Торговых точек.

Для открытия окна Импорт выберите одноименную команду в меню Сервис.

Откроется окно Импорт.


3.2 Подготовка импортируемого файла

Импорт данных осуществляется путем передачи файлов в формате электронных таблиц Excel или в текстовом формате CSV.

Для корректного импорта данных необходимо скачать шаблоны файлов и заполнить их своими данными. Для этого выберите файл требуемого формата в нижней части окна.

Скачайте файл, заполните его и сохраните для последующего импорта. Имя и месторасп оложение сохранённого файла может быть произвольным.

Заполнение файла в формате электронных таблиц Excel

Загруженный файл имеет три вкладки: «Пример», «Описание полей», « Инструкция».

Вкладки «Описание полей» и «Инструкция» – информационные. Используйте информацию в них при внесении данных для импорта.

Вкладка «Пример» содержит шаблон таблицы для внесения данных. В таблице приведены несколько примеров описания торговых точек (строки 2-6) – эти строки необходимо удалить или заменить их своими данными, оставив только шапку таблицы (строка 1).

Поля, выделенные цветом, либо обязательные для заполнения, либо очень желательны. Остальные поля можно не заполнять.

Поле Comp_Id (числовой код точки). Поле однозначно идентифицирует точку в базе данных. Используйте код, принятый в Вашей учетной системе. Если код указан не будет, точка будет внесена в базу данных, как новая, и ей будет присвоен ближайший свободный код. Если будет указан код, существующий в справочнике, данные по этой точке обновятся в соответствии с импортируемыми. В справочнике не может быть двух точек с одинаковым кодом.

Поле Comp_Name (наименование торговой точки). Поле обязательное. Может быть произвольным и не обязательно уникальным. При отсутствии данных в поле Comp_Id точка идентифицируется по полю Comp_Name.

При наличии в справочнике двух точек с одинаковым Comp_Name их невозможно идентифицировать по данному полю, поэтому для таких точек желательно указывать также и значение поля Comp_Id.

Поле Address (адрес). По адресу точка привязывается к карте. Если поле не заполнено, после импорта точку необходимо вручную привязать к карте.

Поля Lat (географическая ширина), lng (географическая долгота). Координаты местоположения точки на карте. Имеют более высокий приоритет по отношению к полю Address. Если указаны координаты, привязка осуществляется по ним, а адрес имеет информационный характер.

Внимание! Удаляйте лишние данные и не используемые поля. Не прячьте колонки, не накладывайте фильтры – при импорте скрытые данные всё равно будут импортированы.

Описание остальных полей смотрите во вкладке «Описание полей». Некоторые данные при импорте вносятся в справочник Точки, тогда как другие необходимы для формирования заявки (вес, объём, количество товара, номер заявки). Заполняйте те из них, которые Вам необходимы, остальные поля можно удалить либо оставить пустыми.

Заполнение файла в текстовом формате CSV

Загруженный файл при открытии в текстовом редакторе имеет следующий вид:

Значение полей и правила заполнения аналогичны файлу в формате электронных таблиц Excel.


3.3 Предварительный просмотр импортируемого файла

Выберите файл, который будет импортироваться – кнопка «Выберите файл».

В открывшемся окне обзора найдите файл и нажмите «Открыть».

В окне Импорт откроется предварительный просмотр импортируемого файла. Проверьте данные перед импортированием – под таблицей есть полоса прокрутки и панель инструментов для удаления и редактирования записей.


3.4 Настройка параметров импорта

Перед импортированием файла установите требуемые параметры:

  • Дата заявки. При импорте будет создана заявка на указанную дату;
  • Примечание. Данное поле попадёт в заголовок создаваемой или обновляемой заявки.
  • Флаг «Только новые» – если флаг установлен, то точки, уже существующие в справочнике, импортированы не будут. При этом будет выдаваться сообщение об ошибке. Остальные точки успешно попадут в справочник.
  • Флаг «Сохранять порядок точек» – параметр используется, если необходимо просчитать маршрут, сохраняя порядок точек, как в загружаемом файле. Этот параметр сохранится в заголовке списка заявок.

Нажмите кнопку «Загрузить файл на сервер».

Ваши данные будут импортированы в справочник Точки, а на указанную дату будет создана Заявка.

По окончании процедуры импорта откроется Заявка с импортированными данными:

4. Мобильное приложение для логистики

Содержание раздела:

Мобильное приложение отображает сформированные маршруты у водителя на устройстве. Переключаясь в режим навигации, водитель может следовать по маршруту.

Включение функции передачи местоположения (GPS-слежение) на мобильном устройстве даёт возможность логисту (руководителю) отслеживать фактические маршруты водителей и формировать план-факт анализ.


4.1 Настройка работы с мобильным устройством

Настройка выполняется в несколько этапов:

  • добавление пользователя с типом доступа «Водитель»;
  • авторизация мобильного устройства;
  • привязка мобильного устройства к автомобилю (при необходимости);
  • включение функции передачи местоположения на мобильном устройстве.

Добавление пользователя с типом доступа «Водитель»

Для того чтобы водителю на устройство передавались только его маршруты, в веб-приложении необходимо добавить пользователя с типом доступа «Водитель». Данный тип пользователя может быть общим для всех или индивидуальным для каждого водителя (устройства).

Для добавления нового пользователя:

– Войдите в веб-приложение “LOGIST24”;

– Откройте “Параметры” в меню Сервис

– В открывшемся окне выберите вкладку «Совместная работа»

– Нажмите «+» на панели управления для добавления нового пользователя

– В открывшемся окне

  • выберите тип доступа «Водитель»;
  • внесите имя пользователя (e-mail) и пароль для нового пользователя;
  • выберите машину из списка, которая будет связана с мобильным устройством при его первой авторизации. Можно не указывать машину на данном этапе, а выполнить привязку вручную позже.

– Нажмите “ОК”.

Новый пользователь отобразится в таблице:

Авторизация мобильного устройства

– Перейдите по ссылке с мобильного устройства, которое будет работать на автомобиле.

– Скачайте приложение «LOGIST24» и установите его.

– После установки откройте приложение и войдите под созданной ранее учетной записью водителя.

Далее авторизация мобильного устройства завершится автоматически и устройство будет добавлено в справочник GPS-трекеров.

Внимание! Если при создании учетной записи водителя была указана машина, приложение автоматически свяжет её с авторизированным мобильным устройством. В противном случае необходимо вручную привязать мобильное устройство к автомобилю.

Привязка мобильного устройства к автомобилю

Для того, чтобы связать запланированные маршруты с фактическими, GPS-трекер необходимо привязать к автомобилю.

– Войдите в веб-приложение “LOGIST24”;

– Откройте справочник «Машины»

– Выделите машину, к которой необходимо привязать GPS-трекер

– Откройте вкладку «Трекер» в нижней области справочника

– Нажмите «+» на панели управления для добавления GPS-трекера автомобилю

– В открывшемся окне выберите GPS-трекер, который должен относиться к данному автомобилю

Если данное устройство ранее стояло на другом на автомобиле, измените параметр «Нач. устан.» на дату фактического начала использования на текущем автомобиле. Это делается для того, чтобы было понятно, в какой отрезок времени передаваемые данные о местоположении мобильного устройства соответствуют данному автомобилю.

Для конечной даты можно оставить значение по умолчанию. Когда в дальнейшем устройство будет снято с машины, в поле необходимо будет указать фактическую дату.

– Нажмите «ОК».

В таблице появится запись о привязанном GPS-трекере.

Теперь данные о движении машины будут доступны в документе «Факт. маршруты», а водителю на мобильное устройство будут передаваться его маршруты (маршруты для данного автомобиля).

Включение функции передачи местоположения на мобильном устройстве

Для включения функции передачи местоположения откройте меню и установите параметр «Передавать местоположение».

В системном трее мобильного устройства (верхний левый угол) появится значок о включении этого режима .

Включить функцию передачи можно также непосредственно на сайте. Для этого найдите устройство в справочнике GPS-трекеров и дважды кликните на записи.

В открывшемся окне откройте вкладку «Моб.приложение» и выберите вариант использования параметра передачи местоположения:

  • – «управляет пользователь» – водитель сам устанавливает или отключает функцию передачи описанным выше способом;
  • – «всегда включено» – функция всегда включена, водитель не может отключить её;
  • – «всегда выключено» – функция всегда выключена, водитель не может включить её.


4.2 Работа с мобильным приложением

После подготовительного этапа Вы может начать работу с мобильным приложением.

Просмотр маршрута

Для получения маршрута (задания на доставку) откройте мобильное приложение на устройстве. На главной странице по умолчанию отобразится маршрут (маршруты) на заданную дату.

Выберите в календаре дату, на которую необходимо просмотреть доступные маршруты.

Для просмотра (скрытия) общих данных по маршруту используйте стрелку перед его названием.

Для получения подробной информации по маршруту нажмите стрелку, расположенную в конце строки (или просто проведите справа налево по строке – для сенсорного экрана).

Откроется перечень точек маршрута.

Каждую из точек можно увидеть на карте нажав стрелку в конце соответствующей строки (либо проведя по экрану справа налево).

При открытии карта будет позиционироваться на данной точке.

Воспользуйтесь кнопками «+», «-» для получения необходимого масштаба.

Для возврата к списку точек маршрута и списку маршрутов, проводите по экрану слева направо либо воспользуйтесь кнопкой «Назад» мобильного устройства.

Режим навигации

Для навигации по маршруту выберите «Навигация» в меню.

Для навигации используется стороннее приложение. Мобильное приложение “LOGIST24” работает со следующими программами навигации: «OsmAnd», «Yandex навигатор», другими программами, которые могут открывать файлы типа .gpx.

При наличии на устройстве приложения для навигации маршрут будет передан ему для дальнейшей работы. Если на мобильном устройстве нет приложения для навигации, об этом будет высвечено соответствующее сообщение – установите его, чтобы получить доступ к данной функции.


4.3 Просмотр фактических маршрутов и план-факт анализа

Для просмотра фактических маршрутов в веб-приложении откройте документ «Факт. маршруты»

Выберите дату, на которую необходимо просмотреть фактический маршрут (маршруты). Даты, на которые есть фактические маршруты, выделены в календаре красной линией.

Включите режим сравнения с плановым маршрутом для построения план-факт анализа.

При нажатии на кнопку будет предложен выбор, с чем сравнивать фактический маршрут. Укажите пункт «Маршрут».

Нажмите кнопку «Обновить» для обновления информации о фактических маршрутах.

Для просмотра маршрута на карте выделите его в таблице.

Для просмотра план-факт анализа откройте вкладку «План» в нижней части документа.

Для просмотра только точек фактического маршрута выберите вкладку «Факт».

5. Аналитический модуль

Содержание раздела:

Аналитический модуль представляет собой инструмент для создания пользовательских отчетов.

Вход в аналитический модуль осуществляется из основного модуля (меню Сервис – Аналитика).


5.1 Общий вид интерфейса аналитического модуля

Интерфейс модуля состоит из:

  • верхней панели;
  • перечня отчетов, разбитого по категориям;
  • области отображения отчетной информации.

На верхней панели находятся меню «Отчет» и Фильтр отчета

Отчеты в перечне разбиты по категориям:

Для открытия отчета необходимо развернуть соответствующую категорию и кликнуть на нем.

При необходимости перечень отчетов может быть скрыт (кнопка  Верхней панели).

По умолчанию в аналитическом модуле есть несколько стандартных заранее настроенных отчетов. В дальнейшем их можно редактировать, удалять, создавать новые.


5.2 Создание / редактирование / удаление отчета

При помощи меню «Отчет» можно создавать новые отчеты, редактировать или удалять существующие.

Для создания отчета нажмите команду «Новый». В открывшемся окне внесите необходимую информацию в поля владок и нажмите “ОК”.

Вкладка «Общие» – общие настройки отчета. Красным отмечены поля, обязательные для заполнения.

  • Назв. отчета – наименование отчета. Отображается в перечне отчетов;
  • Кратк. назв. отчета – краткое наименование отчета;
  • Описание – описание отчета;
    Краткое наименование и описание отчета отображаются во всплывающей подсказке при наведении на значок «i» в названии отчета в перечне отчетов:
  • Категория – категория, к которой относится отчет. Можно выбрать существующую категорию из выпадающего списка либо создать новую, вписав в поле любое название.

Вкладки «Доступ чтение» и «Доступ изменение» – настройка доступа на просмотр и изменение отчета.

  • Укажите во вкладке «Доступ чтение» те учетные записи, для которых будет отображаться отчет в аналитическом модуле.
  • Во вкладке «Доступ изменение» укажите те учетные записи, для которых помимо чтения отчета возможно его редактирование.
  • В списке доступов указаны все пользователи, имеющие доступ к вашей области данных. Для предоставления им доступа на чтение или редактирование отчета выделите нужных пользователей (ctrl + клик на строке). Нажмите ОК.

5.3 Структура отчета

Отчет может состоять из одной или нескольких страниц-вкладок.

Каждая страница отчета в свою очередь может содержать один, два либо четыре визуальных элемента (в зависимости от настройки).

Для каждого визуального элемента устанавливается один из типов визуализации:

  • карта;
  • печатная форма;
  • диаграмма.

Пример страницы отчета с двумя визуальными элементами (картой и печатной формой):


5.4 Настройка отчета

Настройка отчета осуществляется при помощи:

  • Меню настройки страницы отчета;
  • Кнопки настройки визуального элемента (всплывает при наведении курсора на область визуального элемента);
  • Фильтра отчета.

Создание новой страницы отчета

Для создания новой страницы отчета выберите в Меню настройки страницы команду «Новая страница».

В открывшемся окне укажите необходимые настройки и нажмите “ОК”.

Вкладка «Общие» содержит следующие поля:

  • Название – наименование страницы.
  • Номер – порядок следования страницы в отчете.
  • Расположение – количество и расположение визуальных элементов на странице.
  • Высота верх. области – (поле выводится для расположения «2 визуальных элемента (верх и низ)») – высота верхнего визуального элемента. По умолчанию высота обоих визуальных элементов равна. Поставьте галочку «Использовать» и укажите необходимую высоту.

Во вкладке «Связь с документами» выберите из выпадающего списка документ, с которым будет связана данная страница отчета.

Страницу отчета можно связать с одним из следующих документов:

  • Заявки;
  • Маршруты;
  • Факт.маршруты;
  • Мои маршруты.

В данном случае отчет будет доступен в основном сервисе в списке отчетов для данного документа с пометкой «bi».

Поля Настройки связи с документом.
После выбора документа для связи во вкладке «Связь с документом» появляются дополнительные поля:

  • Фильтр. по номеру – при установленном значении «да» будет выводиться информация по выбранному документу. При значении «нет» будут выводиться все документы за выбранную дату.
  • Заголовок – формат заголовка отчетной формы. Переменные используемые в формате заголовка:
    • [Route_Num] – Номер маршрута;
    • [Date_Data] – дата маршрутов;
    • [Auto_Name] – название машины;
    • [RouteUser_Id] – код маршрута;
    • [ShareGroup_Name] – группа маршрутов.
  • Исп. для экспорта – если «да», то отчет будет использоваться как форма для экспорта по умолчанию в выбранном документе.

Важно! При открытии страницы из связанного документа отображаются только печатные формы! Визуальные элементы с типом визуализации «Карта» или «Диаграмма» остаются пустыми!

Настройка страницы отчета

Настройка страницы отчета заключается в настройке его визуальных элементов, каждого в отдельности. Для настройки визуального элемента надо перевести курсор в его область и нажать всплывающий значок Настройки  в левом верхнем углу.

Откроется окно настройки визуального элемента:

Вкладка «Описание и тип»:

  • Описание – описание визуального элемента. Используется, к примеру, при экспорте в формате электронных таблиц excel в качестве наименования вкладки;
  • Тип визуализации – карта, печатная форма или диаграмма;
  • Витрина данных – набор полей одной или нескольких связанных сущностей. Сущности – это машины, точки, заявки, маршруты и т.д.

Вкладка «Поля» заполняется для типов визуализации «Печатная форма» и «Диаграмма».

Вкладка состоит из двух таблиц. В левой таблице представлены все поля, доступные для добавления в отчет (т.н. “Витрина данных”, определенная в предыдущей вкладке). В правой таблице содержатся поля, включаемые в отчет.

Управление перечнем полей в правой таблице осуществляется с помощью кнопок управления, находящихся между таблицами:

  •  – Добавление поля в отчет;
  •  – Удаление поля из отчета;
  •  – Перемещение выделенного поля вверх по списку;
  •  – Перемещение выделенного поля вниз по списку.

Для редактирования стандартных настроек добавленного поля выделите его в правой таблице и нажмите  внизу таблицы или кликните два раза на поле. В открывшемся окне «Редактирование записи» внесите изменения в стандартные настройки и нажмите «ОК».

Настройки поля:

  • Заголовок – по умолчанию указан стандартный заголовок. При необходимости его можно изменить на другой в этом поле;
  • Ширина поля – ширина поля в печатной форме. По умолчанию указана стандартная ширина;
  • Формат – формат написания значений поля. Если данная настройка имеет пустое значение, поле имеет текстовый формат. Нажмите , чтобы изменить стандартный формат поля, выбрав его из выпадающего списка;
  • Порядок сортировки – указывается для поля, по которому происходит сортировка данных в печатной форме – «по возрастанию» либо «по убыванию». Если сортировка по полю не нужна, укажите «нет»;
  • Скрывать – укажите «да», если поле не должно отображаться. Устанавливается для полей, используемых для расчета значений других полей (см. настройку Формула);
  • Формула – формула расчета значения поля. Для стандартных полей нельзя создавать или менять формулу. Её можно создавать только для нового поля, которого нет в Витрине данных.

Для создания нового поля, нажмите «+» внизу таблицы. Откроется окно Добавления записи, аналогичное окну Редактирования записи. Настройки нового поля аналогичны описанным выше. Заголовок такого поля по умолчанию: «Новое поле». Формула для нового поля по умолчанию не задана, поэтому поле имеет пустое значение.

Для создания формулы используйте функциональные кнопки:

  • Измерения – список полей, которые являются атрибутами справочников и документов, например, «название точки», «адрес», «телефон», «название автомобиля» и т.д.
  • Меры – список полей, которые являются характеристиками атрибутов, например, «расстояние», «время работы» и т.д.
  • Агрегат – функции, которые могут быть применены к мерам (вычисление суммы, количества, среднего значения и т.д.);
  • f(x) – прочие функции, которые могут быть применены как к измерениям, так и к мерам.

Вкладка «Параметры»:

  • Размер шрифта – размер шрифта печатной формы;
  • Название шрифта – шрифт текста в печатной форме;
  • Показывать итоги – устанавливается «Да», если в визуальном элементе необходимо выводить итоговые значения.

После заполнения данных во вкладках нажмите «ОК» для отображения информации в визуальном элементе.

Фильтр отчета

Фильтр отчета находится на верхней панели. Он накладывается сразу на все страницы отчета и на все визуальные элементы.

Нажмите  для открытия окна настройки фильтра:

Набор настроек в фильтре зависит от информации, представленной в отчете (используемых витринах данных):

  • Машина – машина, по которой представлена информация в отчете. По умолчанию в отчете представлена информация по всем машинам;
  • Все точки – если указано «да», выводится информация по всем точкам, включая служебные (склады, заправки и пр.), если «нет» – только по точкам маршрутов.

Для сохранения настроек фильтра нажмите «ОК». Для сброса настроек к настройкам по умолчанию нажмите «Снять фильтр».

Клонирование страницы

Для клонирования текущей страницы отчета выберите в Меню настройки страницы отчета команду «Клонировать». В отчете будет создана копия клонируемой страницы.

Печать отчета

Выберите в Меню настройки страницы команду «Печать».

Будет сформирована html-страница для дальнейшего сохранения и распечатки.

Экспорт отчета

Для создания на основе страницы отчета файла в формате электронных таблиц Excel в Меню настройки страницы выберите команду «Экспорт».

Будет сформирован файл с отдельными вкладками под каждый визуальный элемент страницы отчета.

6. Редактор дорог

Содержание раздела:

Сервис “Logist24” имеет инструменты, позволяющие пользователю вносить изменения в характеристики существующих дорог для своей области данных (закрывать, открывать дороги для определенного транспорта, менять их скоростные характеристики, тип и прочее).


6.1 Граф дорог

Независимо от выбранной пользователем карты для привязки точек и отображения готовых маршрутов, в расчетах используются данные дорожной сети OpenStreetMap (граф дорог). Граф содержит массивы точек, объединенные в линии, имеющие различные характеристики. Такие линии называются дорогами.

Каждая дорога в графе OpenStreetMap имеет следующие свойства:

  • код дороги;
  • количество точек, используемых для построения дороги;
  • длина дороги (геометрическая длина дороги в метрах);
  • одностороннее движение (признак его наличия или отсутствия);
  • месторасположение дороги (в городе / за городом);
  • тип дороги (автомагистрали, межрегиональные трассы и т.д.);
  • тип закрытой дороги (дорога открыта либо закрыта для определенного транспорта);
  • тип платной дороги (дорога бесплатная либо платная для определенного транспорта).

6.2 Отображение графа дорог на экране

Для отображения графа дорог на карте вызовите функцию «Отобразить все дороги»  на панели инструментов.

Появится всплывающий диалог функции:

Выберите, какие объекты графа необходимо отобразить:

  • Дороги – отобразятся линии графа;
  • Точки – отобразятся точки, используемые для построения дорог.
  • В зависимости от установленных флагов будут отображаться только точки, только дороги либо дороги с точками.

Выберите типы дорог для отображения на карте:

  • 0. Скоростные автомагистрали (х2.5);
  • 1. Автомагистрали;
  • 2. Межрегиональные трассы;
  • 3. Дороги областного значения;
  • 4. Важные дороги местного значения;
  • 5. Дороги местного значения;
  • 6. Сервисные дороги.
  • По умолчанию отображаются дороги всех типов (выделены серым все варианты).Для выбора только одного или нескольких типов дорог используйте комбинации: левая кнопка мыши + ctrl или левая кнопка мыши + shift.

В выпадающем списке внизу диалога можно выбрать отображение дорог со следующими признаками:

  • Все дороги (установлено по умолчанию);
  • Дороги, закрытые для грузового или любого транспорта;
  • Дороги, свойства которых менялись пользователем.

Нажмите «Выполнить».

На карте отобразятся требуемые дороги определенного масштаба.

Если необходимая дорога не отобразилась, увеличьте масштаб карты и повторно нажмите «Выполнить».

Дороги на графе дорог отличаются толщиной и цветом.

Толщина отображения дороги определяется её типом. Самыми толстыми линиями прорисованы скоростные автомагистрали и межрегиональные трассы, самыми тонкими – местные и сервисные дороги.

Цвет отображения дороги указывает на ограничения по её использованию или наличие пользовательских корректировок:

  • Черный – дорога закрыта для любого транспорта;
  • Красный – дорога закрыта для грузового транспорта;
  • Золотой – дорога платная для грузового транспорта;
  • Коричневый – дорога платная для всего транспорта;
  • Зелёный – есть пользовательские настройки;
  • Салатовый – обычная дорога.

6.3 Пользовательские настройки параметров дорог

Пользователь может изменять параметры дорог, установленные по умолчанию, в пределах своей базы данных.

Изменения можно вносить на трех уровнях:

  • изменения параметров для дорог определенного типа;
  • определения правил проезда в пределах определенной географической зоны;
  • настройка параметров конкретной дороги.

Причем, правила проезда в пределах географической зоны, имеют более высокий приоритет, чем параметры для дорог определенного типа. А при наличии пользовательских настроек для конкретной дороги, не учитываются аналогичные параметры двух предыдущих уровней.

Для просмотра и изменения параметров дорог откройте справочник Параметры дорог.

В справочнике есть три вкладки: дороги, коэффициенты, зоны. О работе с каждой из вкладок справочника читайте далее.

Параметры дорог определенного типа (вкладка «Коэффициенты»)

В зависимости от типа и месторасположения дорог сервис “Logist24” присваивает им следующие параметры:

  • средняя скорость (средняя скорость движения транспорта по дороге в км/ч);
  • коэффициент (расчётный коэффициент, используемый для определения расчётного расстояния. Геометрическая длина дороги делится на данный коэффициент).

Значения, установленные по умолчанию *:

Тип дороги Месторасположение Средняя скорость Коэффициент
0. Скоростные автомагистрали В городе 130 2.5
0. Скоростные автомагистрали За городом 80 2.5
1. Автомагистрали В городе 110 1
1. Автомагистрали За городом 50 0.8
2. Межрегиональные трассы В городе 90 0.8
2. Межрегиональные трассы За городом 50 0.8
3. Дороги областного значения В городе 60 0.7
3. Дороги областного значения За городом 40 0.7
4. Важные дороги местного значения В городе 40 0.6
4. Важные дороги местного значения За городом 30 0.6
5. Дороги местного значения В городе 40 0.1
5. Дороги местного значения За городом 20 0.2
6. Сервисные дороги В городе 30 0.05
6. Сервисные дороги За городом 10 0.2

(*) – приведены значения на момент описания.

Данные параметры являются статистическими. Пользователь может корректировать их, подстраивая под свои задачи. Например, увеличивая расчетный коэффициент для дорог определенного типа, мы уменьшаем расчетную длину пути для них, повышая таким образом «выгодность» проезда по этим дорогам.

Для изменения данных параметров откройте вкладку «Коэф» (коэффициенты) справочника.

Данные в справочнике отображены зелёным шрифтом. Это значит, что они имеют значения, установленные по умолчанию.

Выделите строку, в которую необходимо внести изменения, и нажмите значок «Редактировать»  на панели управления справочником, либо просто сделайте двойной клик на строке.

Откроется окно редактирования записи.

Внесите необходимые изменения и нажмите «ОК».

Строка, в которую внесены пользовательские корректировки, отображается черным шрифтом.

Обратите внимание! При внесении изменений в запись оба параметра устанавливаются как пользовательские, независимо от того, изменен один из них или оба. Если на уровне сервиса значения по умолчанию для данной записи будут изменены, в базе данных пользователя эти параметры не изменятся.

Для отмены пользовательских настроек выделите соответствующую запись и нажмите «Удалить» на панели управления справочником.

Параметры будут сброшены в настройки по умолчанию, запись вновь отобразиться зеленым шрифтом.

Для применения внесенных изменений к графу дорог нажмите «Синхронизировать карту»  на панели инструментов справочника.

Теперь внесенные изменения будут учитываться при расчётах.

Правила проезда в пределах географической зоны (вкладка «Зоны»)

Географическая зона – это зона, покрывающая определенную область на карте. Количество зон, их границы определяются на уровне сервиса и едины для всех пользователей в пределах одной страны. Пользователь не может изменять границы зоны, удалять или создавать новые.

В пределах зоны могут действовать определенные правила проезда. Они могут быть определены как на уровне сервиса, так и задаваться пользователем.

Для просмотра зон и их настройки откройте вкладку «Зоны» справочника.

В таблице отображаются зоны, действующие в пределах вашей страны.

Для просмотра зоны на карте выделите её в таблице.

Чтобы увидеть на карте все зоны одновременно, нажмите на панели инструментов справочника «Отобразить все зоны на карте» .

На карте отобразятся все зоны данной страны. Выделенная в справочнике зона обведена синим цветом, остальные – серым.

Для просмотра свойств зоны выделите зону в таблице. На экране появится всплывающее окно свойств:

В данном случае для зоны определены только код, наименование и страна. Остальные строки имеют пустые значения. Это значит, что правила проезда для данной зоны не определены.

Для настройки зоны нажмите значок «Редактировать»  на панели управления справочником, либо просто сделайте двойной клик на строке.

Откроется окно редактирования записи:

В данном случае параметры не используются, т.е. правила проезда в пределах зоны не определены.

Выберите параметры, которые необходимо использовать (установите флаг «Использовать» напротив параметра) и установите необходимые значения:

  • Тип дороги – при использовании данного параметра всем дорогам в зоне будет присвоен выбранный тип дороги (скоростные автомагистрали, автомагистрали, межрегиональные дороги и т.д.);
  • Тип закрытой дороги – использование параметра позволяет сделать все дороге в зоне открытыми, закрытыми для грузового транспорта либо закрытыми для любого вида транспорта;
  • Тип платной дороги – использование параметра позволяет установить для всех дорог в зоне бесплатный проезд, платный проезд для грузового или платный проезд для всего транспорта;
  • Средняя скорость – при использовании параметра всем дорогам в зоне будет присвоена указанная средняя скорость;
  • Коэф. скорости – при использовании этого параметра, средняя скорость и расчетный коэффициент для всех дорог в зоне умножаются на данный коэффициент. Допустимые значения: от 1 до 10;
  • Приоритет зоны – параметр необходимо использовать в случае пересечения географических зон. Для дорог, попадающих в обе зоны, будут устанавливаться значения параметров той зоны, у которой значение данного поля ниже. Допустимые значения: любые целые числа.

После внесения данных нажмите «ОК».

Для применения внесенных изменений к графу дорог нажмите «Синхронизировать карту»  на панели инструментов справочника. Теперь внесенные изменения будут учитываться при расчётах.

Параметры отдельной дороги

Пользовательские параметры, устанавливаемые для отдельных дорог, можно просмотреть во вкладке «Дороги». Изначально в данной вкладке нет ни одной записи – в таблице отображаются только дороги, в настройки которых были внесены изменения. Дороги с пользовательскими корректировками будут добавлены в данный список.

Для просмотра текущих свойств дороги найдите её на графе дорог и наведите на неё курсор. Выбранная дорога подсветится красным цветом, а на экране появится всплывающее окно свойств (если окно свойств не появляется, убедитесь, что на панели инструментов флаг «Свойства объектов карты»  установлен, т.е. подсвечен желтым цветом).

В окне приведены свойства, установленные для данной дороги по умолчанию с учетом пользовательских корректировок и настроек зоны.

Для настройки параметров дороги нажмите «Редактировать»  в окне свойств или во всплывающем меню.

Откроется окно редактирования параметров дороги:

Перечень и назначение параметров для отдельной дороги аналогичен параметрам зоны.

В поле «Примечание» пользователь может оставлять любые комментарии, информацию, касающуюся изменений, внесенных для данной дороги.

Установите необходимые параметры и нажмите «ОК».

После этого дорога появится в таблице справочника, а цвет отображения дороге на графе изменится в зависимости от заданных параметров (см. п. 6.2 Отображение графа дорог на экране).

Обратите внимание, что в таблице будут отображаться только пользовательские параметры, отличные от установленных по умолчанию. Остальные поля остаются пустыми.

Для сброса параметров дороги в настройки по умолчанию выделите соответствующую запись в таблице и нажмите «Удалить»  на панели управления справочником.

Запись будет удалена из справочника, и с ней все пользовательские настройки для соответствующей дороги.

Для применения внесенных изменений к графу дорог нажмите «Синхронизировать карту»  на панели инструментов справочника. Теперь внесенные изменения будут учитываться при расчётах.

7. Документ “Фактические маршруты”

Содержание раздела:

Документ “Фактические маршруты” позволяет отслеживать фактическое перемещение транспортных средств компании и сравнивать его с плановыми маршрутами.


7.1 Формирование документа “Фактические маршруты”

Исходные данные для формирования документа

Для формирования документа “Фактические маршруты” необходимо зарегистрировать и привязать к машинам трекеры, установленные на транспортных средствах компании. Подробнее о добавлении трекеров: см. cправочник – Группы GPS-трекеров (раздел 2.5).

В документ “Фактические маршруты” включаются только те трекеры, для которых установлены значения полей “Активен” и “Использовать в ФМ” – “Да” (справочник “Машины”, вкладка “Трекер”).

  • Значение поля “Активен” устанавливается автоматически: “Да” – в период действия трекера (от даты “Нач.устан.” до даты “Кон.устан.”).
  • Значение поля “Использовать в ФМ” устанавливается пользователем.

Если нет ни одного трекера, удовлетворяющего вышеперечисленным условиям, документ формироваться не будет.

Также в документ “Фактические маршруты” включаются плановые маршруты из документа “Маршруты” за аналогичную дату. Плановые маршруты сопоставляются с фактическими по полю “Машина”. Наличие плановых маршрутов для создания документа не обязательно.

Открытие документа и проверка наличия данных

Чтобы открыть документ “Фактические маршруты”:

  1. Выберите меню Сервис > Документы либо нажмите на закладку “Заявки Маршруты” в левой части экрана.
  2. Откройте меню Документов > Факт. маршруты

Документ не заполняется автоматически, изначально он пустой, независимо от наличия данных по активным трекерам.

Чтобы увидеть наличие данных на разные даты, откройте календарь:

Даты с записанными треками либо уже сформированным план-фактом подчеркнуты в календаре красной линией . При наведении курсора на такую дату выводится всплывающая подсказка с количеством треков либо количеством маршрутов в сформированном план-факте.

Формирование документа “Фактические маршруты”

Чтобы сформировать документ:

  1. Установите необходимую дату в календаре
  2. Нажмите кнопку “Обновить”  возле календаря

В основном окне документа отобразится обобщенная информация по всем маршрутам:

Поле “Затраты” – затраты по данному маршруту в условных единицах. Рассчитываются по формуле: Затраты, ед = L, км х тариф для машины. Тариф для машины устанавливается в справочнике Машин. Если тариф не установлен, считается 1ед=1км.

Маркировка наличия данных (отображается для текущей даты):

 – данные поступают
 – данные не поступают от получаса до часа
 – данные не поступают более часа

Для получения актуальной информации о наличии данных от треков повторно нажмите кнопку “Обновить” .

Если по активному трекеру нет данных, план-факт для него формируется с нулевыми либо пустыми фактическими значениями:

План-факт по таким трекам можно скрыть. Для этого нажмите кнопку  “Скрыть неактивные” на панели инструментов.

Если для фактического маршрута нет соответствующего планового, план-факт формируется с нулевыми либо пустыми плановыми значениями.

Если фактическому маршруту соответствует несколько плановых, формируется соответствующее количество копий план-факта:

Копии план-факта формируются единоразово в момент создания документа. Если в течение дня для машины были добавлены плановые маршруты, для их включения в документ “Фактические маршруты” необходимо:

  1. Удалить все маршруты данной машины в документе “Факт. маршруты”;
  2. Обновить документ (кнопка “Обновить” ).

В документ опять будут включены столько копий план-факта, сколько есть плановых маршрутов для данной машины.


7.2 Режимы документа

Возможны два режима отображения документа: “Маршрут” и “Заявки”.

Режим “Маршрут” используется для сравнения фактических и плановых маршрутов.

Режим “Заявки” используется для просмотра фактических маршрутов и отслеживания посещения точек заявки. Наличие плановых маршрутов в этом режиме не имеет значения.

При нажатии кнопки выбора режима  открывается всплывающее меню с перечнем режимов. Установленный в данный момент режим отображается жирным шрифтом.

Для перехода в другой режим нажмите на его названии.

По умолчанию для всех документов устанавливается режим “Маршрут”.

Режим документа “Маршрут”

В режиме документа “Маршрут” в основном окне выводится обобщенный план-факт по всем маршрутам.

Верхние синие значения – плановые данные, нижние красные значения – фактические данные.

При выделении маршрута в таблице в нижнем окне документа отобразится подробная информация по нему: вкладки “План” и “Факт”.

На карте отобразятся плановый и фактический маршруты.

Режим документа “Заявки”

В режиме документа “Заявки” в таблицах и на карте отображается информация только по фактическим маршрутам. Вкладки “План” нет.


7.3 Вкладка “План”

Вкладка “План” содержит план-факт анализ выделенного маршрута. Отображается только в режиме “Маршруты”.

Черные значения в таблице – плановые данные; красные – фактические.

 – номер точки в плановом маршруте.

Рядом с номером стоит отметка о посещении:

  •  – точка посещена вовремя;
  •  – точка посещена с опозданием;
  •  – точка посещена, но водитель уехал раньше открытия точки;
  •  – точка не посещена.

Число рядом с отметкой о посещении обозначает номер расчетной остановки, по которому сопоставляются плановая и фактическая остановки.При нажатии на него открывается вкладка Факт на соответствующей строке (колонка № п/ф).


7.4 Вкладка “Факт”

Вкладка “Факт” содержит фактические данные трека.

 – номер остановки, зафиксированной треком.

№ п/ф – номер расчетной остановки (сопоставленные плановая и фактическая остановки).

Торговые точки – перечень точек планового маршрута (заявок), в радиусе которых зафиксирована фактическая остановка.

Если поля “№ п/ф” и “Торговые точки” пустые, значит ни одна точка планового маршрута (заявки) не соответствует данной фактической остановке.

Если несколько строк содержат одинаковый одинаковый № п/ф, значит расстояние между данными фактическими точками меньше радиуса посещения. Такие точки идентифицируются программой, как одна остановка.

Подробнее о радиусе посещения точки – см. раздел 7.7 “Настройка документа “Фактические маршруты”.


7.5 Просмотр маршрута на карте

Плановый маршрут отображается на карте синей, фактический – красной линиями.

При выделении строки во вкладке “План” или “Факт” карта перемещается к соответствующей точке маршрута. И наоборот: при клике на карте на участок маршрута в таблице подсвечивается соответствующая строка.

Условные обозначения точек на карте:

– плановая точка маршрута;
– начало фактического маршрута;
– промежуточная точка фактического маршрута;
– конец фактического маршрута;
– место локации мобильного устройства во время установки отметки о посещении (если она выставлена на мобильном приложении водителем).

Над точками фактического маршрута высвечивается время приезда в точку.


7.6 Изменение отметки о посещении точки

Как отмечалось выше, во вкладке “План” рядом с номером плановой точки стоит отметка о посещении.

Для точек, номер которых подчеркнут и выделен синим шрифтом, отметка о посещении может быть изменена вручную. При клике на номер точки отметка о посещении меняется на противоположную (с “посещена” на “не посещена” и наоборот).

При повторном нажатии на номер точки возвращается первоначальная отметка.

Условия, при которых можно изменить отметку о посещении для точки, зависит от установленного в Параметрах Правила обработки посещения точки (меню Сервис > Параметры > вкладка Факт. маршруты):

  • Правило “gps трекер или отметка о посещении” (установлено по умолчанию).
    Если точка посещена по данным gps-трекера, отметку о посещении снять нельзя.

    Для непосещенных точек отметка о посещении может изменяться вручную.
  • Правило “только отметка о посещении”: все точки отображаются, как непосещенные, независимо от фактических данных. Все отметки о посещении можно изменять вручную.
  • Правило “только gps трекер”: отметки о посещении устанавливаются автоматически на основании фактических данных и не могут быть изменены вручную.

Отметка о посещении может быть выставлена также в мобильном приложении водителем. В этом случае отметка о посещении передается при первом сеансе связи мобильного устройства с сервером.


7.7 Настройка документа “Фактические маршруты”

Правила формирования документа “Фактические маршруты” определяются настройками Параметров. Для просмотра и изменения параметров откройте меню Сервис > Параметры > вкладку “Факт. маршруты”.

  • Начало фиск.данных и Конец фикс.данных – время начала и окончания фактических маршрутов, формирующихся в документе. По умолчанию установлены значения полей 00:00 и 23:59 соответственно (в документ переносится запись трека за полные текущие сутки). Устанавливаемые значения используются для всех создаваемых фактических маршрутов.
    Если есть соответствующий плановый маршрут, время факта корректируется в соответствии с ним, но только в сторону сокращения фактического маршрута.
  • Радиус посещения точки, м – максимальное расстояние от плановой точки до зафиксированной фактической остановки, при котором точка считается посещенной.
    Параметр влияет на определение расчетной остановки при сопоставлении плана и факта. По умолчанию установлено значение 300 м. Этот параметр потребует корректировки, например, при большой плотности торговых точек на карте.
  • Время стоянки от, сек – минимальное время стоянки, зафиксированное треком, которое идентифицируется программой, как остановка.
  • Учитывать стоянку в первой и последней точке – отображать ли в фактическом маршруте первую и последнюю стоянки, зафиксированные треком. По умолчанию установлено “Да”.
  • Правила обработки посещения точки – параметр определяет, каким образом выставляется отметка о посещении точки. По умолчанию установлено “gps трекер или отметка о посещении”. Подробнее см. раздел 7.6 Изменение отметки о посещении точки.

7.8 Редактирование документа “Фактические маршруты”

Редактирование маршрута

Кликните два раза на поле маршрута или выделите его и нажмите кнопку “Редактировать” 

Откроется окно редактирования записи.

Машина – машина, плановому маршруту которой сопоставляется фактический трек.

Нач. фикс. данныхКон. фикс. данных – в отличие от значений, установленных в параметрах, для отдельного рейса можно установить начало и окончание маршрута за пределами текущих суток. Это необходимо, например, при долгом маршруте.

Маршрут – номер маршрута машины. Для выбора доступны все плановые маршруты для указанной машины на текущую дату.

После внесения изменений нажмите “ОК”.

Добавление маршрута

Для добавления маршрута нажмите кнопку “Добавить” 

В открывшемся окне укажите Машину, маршрут которой необходимо добавить, и временные границы маршрута:

Для выбора доступны все машины справочника.

Маршрут будет создан независимо от наличия либо отсутствия планового и фактического маршрутов для этой машины на текущие сутки.

Если у машины нет ни трека, ни планового маршрута на указанную дату, будет создан пустой план-факт.

Если у машины нет либо записанного трека, либо планового маршрута, будет создан маршрут только с планом или только с фактом соответственно.

При обновлении документа (кнопка “Обновить” ) добавленный маршрут остается.

Удаление маршрута

Для удаления маршрута выделите маршрут в таблице и нажмите кнопку “Удалить” 

В открывшемся диалоговом окне подтвердите удаление записи.

Обратите внимание, что при удалении всех рейсов активного трекера, после обновления документа данные по нему будут восстановлены. Если у трекера остается хотя бы один план-факт, остальные удаленные рейсы по нему не восстанавливаются после обновления документа.

Logist24 – облачный сервис

Enter your keyword